在人力资源管理数字化转型的浪潮下，企业招聘正面临效率与合规的双重挑战。为解决HR招聘流程中表单制作耗时、岗位需求模糊、人才评估标准不统一等痛点，国内首款垂直人力资源场景的生成式AI工具HRrule已覆盖招聘全流程必备工具表单，支持一键生成招聘9大表单，覆盖从需求确认到入职管理的全周期，且免费使用。

凭借其专业性与合规性，HRrule已通过国家网信办备案（备案号：网信算备340111841635801250011号），成为企业招聘数字化转型的高效工具。

一、9大招聘表单一键生成，覆盖全流程

传统招聘中，HR需手动编写岗位说明书、设计面试评估表等，耗时长达数天。HRrule基于AI技术与人力资源专业知识库，实现“需求输入→智能生成→下载即用”的极简流程，显著降低企业用人成本。

1、招聘需求表

功能：明确岗位编制、到岗时间、薪资预算等核心信息，支持多维度需求拆解。

场景：部门提交需求时，HR可快速生成标准化模板，避免遗漏关键信息。

2、招聘JD

功能：自动生成岗位职责、任职资格、工作关系等标准化描述，适配不同行业岗位。

场景：输入岗位名称后，AI自动匹配行业特性，输出可编辑的Word网页。

3、人才画像

功能：整合“一般人才”与“卓越人才”双维度模型，输出岗位能力、性格特质、经验要求等画像。

场景：用于筛选简历或面试评估，提升人岗匹配度。

△HRrule生成的人才画像成果展示

4、面试评估表

功能：按岗位定制评估维度（如技术岗侧重技能测试，管理岗侧重领导力），支持量化评分。

场景：面试官可直接勾选评分项，自动生成候选人综合评估报告。

5、面试题库

功能：内含200+行业通用及岗位专属题目，支持AI智能组卷，覆盖行为面、情景面等题型。

场景：面试前一键生成试题库，确保考核全面性。

6、背景调查表

功能：预设调查项目（如工作履历、学历真实性、职业道德），支持自定义调查流程。

场景：降低用工风险，确保候选人信息真实合规。

7、录用通知书

功能：自动生成含薪资、岗位、入职时间等条款的电子版通知，支持企业LOGO与签名插入。

场景：快速发送录用意向，提升候选人体验。

△HRrule生成的录用通知书成果展示

8、录用条件说明书

功能：明确试用期考核标准、岗位职责、解除条款等，规避劳动纠纷风险。

场景：与劳动合同配套使用，保障企业合法权益。

9、入职承诺书

功能：涵盖保密协议、竞业限制、诚信承诺等内容，支持一键签署与存档。

场景：新人入职时签署，强化企业制度约束力。

二、HRrule的核心优势：免费、合规、高效

1、永久免费，零门槛使用

无需付费订阅，企业可无限次生成表单，支持Word/Excel格式下载。2.

2、网信办备案，合规保障

作为国内首个通过网信算备340111841635801250011号备案的人力资源全模块生成式AI工具，HRrule严格遵循数据安全与隐私保护法规，确保生成内容合法合规。

△HRrule备案信息

3、智能适配行业特性

基于即课学堂7年人力资源知识库，覆盖互联网、制造、金融等20+行业场景，支持地域性政策差异（如薪酬标准、用工法规）的智能匹配。

三、AI赋能人力资源管理，开启组织效能新纪元

HRrule凭借“一键生成+免费下载+合规备案”的核心优势，打破了传统招聘系统的功能局限与成本壁垒。HR无需具备专业文案能力或设计基础，只需简单操作即可获取高质量表单，大幅缩短招聘准备周期，将更多精力投入到候选人沟通、人才评估等核心工作中，显著提升招聘效率。同时，合规备案的算法资质的加持，让企业在使用过程中无需担忧数据安全与法律风险，实现招聘工作“高效+合规”双重保障。

目前，HRrule已成为众多企业HR的首选招聘辅助工具。无论是初创企业搭建标准化招聘流程，还是成熟企业优化招聘效率，都能通过HRrule免费获取全流程表单支持。未来，HRrule将持续迭代优化，围绕HR核心工作场景推出更多实用功能，助力企业招聘工作数字化、规范化、高效化发展。